ConTodo ERP — Roadmap Maestro de 36 Meses (Q1–Q12): Producto, Comercial e Inversión
ConTodo ERP — Roadmap Maestro de 36 Meses
Propósito. Este entregable consolida en un único plan de ejecución trimestral (Q1–Q12) las cuatro vistas que normalmente viven en documentos separados y que un inversionista lee como un solo paquete: producto (módulos y hitos técnicos), comercial (adquisición, canal, clientes), financiero (capital, burn, ARR) e inversión (rondas y gates). Toma como insumo los documentos de CEO & Estrategia, Product Manager, Finanzas & Inversión y Ventas & Marketing, y resuelve las contradicciones entre ellos adoptando las cifras canónicas reconciliadas en el Debate 01. Donde los documentos fuente divergían (churn, ARPU, curva de clientes, OSE vs SEE propio), este roadmap usa una única fuente de verdad para que no haya dos números distintos del mismo dato en el data room.
Disciplina anti-overclaiming. Todas las cifras son supuestos de planeación, no garantías, y deben revalidarse cada trimestre contra cohortes reales (QBR de unit economics). La IA se libera tarde y con métricas de ahorro verificables, no como wrapper especulativo.
1. Eje temporal y convención de calendario (resolución de la contradicción C9)
Los documentos fuente anclaban su "Año 1" en momentos distintos del calendario (Finanzas trataba 2026 como pre-revenue; Ventas contaba 36 meses corridos desde la beta; el CEO mezclaba "meses post-kickoff" con años calendario), produciendo curvas de clientes que diferían en un orden de magnitud para el mismo año. Este roadmap fija una única convención:
- Mes 0 = kickoff de desarrollo = 1 de julio de 2026.
- Trimestres Q1…Q12 son trimestres de ejecución corridos desde Mes 0.
- Año del roadmap ≠ año calendario. Año 1 = Jul-26→Jun-27, Año 2 = Jul-27→Jun-28, Año 3 = Jul-28→Jun-29.
| Trimestre | Calendario | Mes (desde kickoff) |
|---|---|---|
| Q1 | Jul–Sep 2026 | M1–M3 |
| Q2 | Oct–Dic 2026 | M4–M6 |
| Q3 | Ene–Mar 2027 | M7–M9 |
| Q4 | Abr–Jun 2027 | M10–M12 |
| Q5 | Jul–Sep 2027 | M13–M15 |
| Q6 | Oct–Dic 2027 | M16–M18 |
| Q7 | Ene–Mar 2028 | M19–M21 |
| Q8 | Abr–Jun 2028 | M22–M24 |
| Q9 | Jul–Sep 2028 | M25–M27 |
| Q10 | Oct–Dic 2028 | M28–M30 |
| Q11 | Ene–Mar 2029 | M31–M33 |
| Q12 | Abr–Jun 2029 | M34–M36 |
2. Cifras canónicas que gobiernan este roadmap
Estas son las cifras reconciliadas (Debate 01) que reemplazan cualquier valor divergente de los documentos originales. Todo el roadmap, los gates y la sección financiera las usan.
| Parámetro | Valor canónico | Origen del ajuste |
|---|---|---|
| Pricing | 5 tiers únicos: Emprende S/99 · Crece S/349 · Profesional S/899 · Empresa S/2.199 · Enterprise desde S/4.500 | Unificación CEO/Finanzas (Finanzas tenía 4 tiers con precios distintos) |
| ARPU años 1–3 | USD 95–115/mes | Mix real sesgado a Emprende/Crece (no el USD 165 de madurez de Finanzas) |
| ARPU maduro (año 5+) | USD 130–140/mes | Upsell de módulos; rebaja el 165 de Finanzas |
| Churn logo anual | 10% (años 1–2) → 8% (maduro) ≈ 0,7–0,9%/mes | Corrige el "2%/mes" de Finanzas (que implicaba 21,5% anual, inconsistente con su propia tesis) |
| CAC blended | USD 600–720 | Conservador de Finanzas |
| Payback CAC | 9–12 meses | Coherente con venta consultiva (no los 5,3m de Finanzas) |
| LTV/CAC | 4–6× | Defendible; rebaja el 9,4× de Finanzas |
| Curva de clientes (base) | Año1: 120–180 · Año2: 500–650 · Año3: 1.300–1.800 | El "3.300" de Ventas se reclasifica como escenario Agresivo |
| Capital total a break-even | USD 8,5–9,5M (Seed + Serie A + colchón) | Corrige la sub-capitalización implícita en los USD 7,8M de Finanzas |
| Facturación electrónica | ComprobanteGateway abstraído: OSE primero (MVP), SEE propio fast-follow (Año 2) | Síntesis CEO (partner OSE) vs ERP Consultant (SEE propio P0) |
| Margen bruto | 71% (lanzamiento) → 84% (escala) | Convergencia CEO (≥78%) / Finanzas (82–85%) |
3. Estructura del roadmap: 5 fases sobre 12 trimestres
| Fase | Trimestres | Outcome de negocio | Módulos liberados | Hito comercial / inversión |
|---|---|---|---|---|
| F0 — Fundaciones | Q1–Q2 | Plataforma multi-tenant segura, lista para pilotos | Seguridad, Usuarios, Empresas | 3–5 pilotos textiles; cierre Seed USD 1,8M |
| F1 — MVP | Q2–Q4 | Empresa factura y controla stock cumpliendo SUNAT | Inventario/Kardex, Compras, Ventas+CPE, Tesorería básica, SIRE/PLE básico | Primeros clientes de pago; lanzamiento Perú |
| F2 — Profundidad financiera | Q5–Q7 | Cierre contable y EEFF en plataforma | Contabilidad PCGE, Estados Financieros, Importaciones+costeo, Logística | Reemplazo de CONCAR/SISCONT; inicio levantamiento Serie A |
| F3 — Verticalización | Q7–Q9 | Manufactura textil y comercial completa | Producción (BOM), CRM, Multimoneda full | Penetración vertical textil; cierre Serie A USD 6,0M |
| F4 — Talento + IA | Q9–Q12 | Suite ERP completa con analítica e IA | RRHH, Planillas (PLAME/AFPnet), BI, IA (Copiloto) | Upsell/NRR; preparación expansión LATAM |
4. Roadmap trimestral detallado (Q1–Q12)
La siguiente tabla es el corazón del entregable: cada trimestre con sus hitos de producto, módulos entregados, hito comercial, clientes de pago acumulados (curva base canónica) y el hito de inversión asociado.
| Q | Fase | Hitos de producto | Módulos entregados (acum.) | Hito comercial | Clientes pago (acum., base) | Hito de inversión |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Q1 | F0 | Bootstrap plataforma multi-tenant (aislamiento por tenant_id), IAM+RBAC, MFA, audit log, CI/CD, entorno AWS (ECS/RDS/Redis) | Seguridad, Usuarios | Reclutamiento de 3–5 pilotos textiles (Gamarra) | 0 (pre-revenue) | Cierre Seed USD 1,8M |
| Q2 | F0→F1 | Multiempresa/multisucursal/multialmacén; Inventario+Kardex valorizado (Promedio); ComprobanteGateway→OSE certificado | + Empresas, Inventario, Kardex | Pilotos operando en gris; 3 casos de éxito en construcción | 12 (piloto, gratis/desc.) | Seed desplegado: 56% producto |
| Q3 | F1 | Compras (OC/recepción/registro), Ventas CPE (factura/boleta/NC/ND/GRE), IGV/detracción, SIRE RVIE/RCE export, PLE básico | + Compras, Ventas (CPE), SIRE/PLE | Lanzamiento comercial Perú; activación canal contable | 95 | Hito gate Seed parcial: 1ª factura SUNAT en prod |
| Q4 | F1 | Tesorería básica (cobros/pagos, caja, bancos), reportes operativos; hardening, p95 emisión CPE ≤3s | + Tesorería (básica), Reportes | Fin de lanzamiento; primeros partners contables certificados | 185 | Gate de salida Seed: producto comercial, ARR ~USD 200k, churn <3%/mes equiv. |
| Q5 | F2 | Contabilidad PCGE (asientos automáticos desde operación ≥85%), inicio Estados Financieros; spike SEE propio | + Contabilidad (PCGE) | Escala canal contable (portal multi-cliente beta) | 320 | Inicio levantamiento Serie A (data room) |
| Q6 | F2 | Estados Financieros completos; Importaciones (costeo prorrateado por DUA) inicio; SEE propio detrás del gateway (alto volumen) | + Estados Financieros | Reemplazo de CONCAR/SISCONT como mensaje; NRR >105% | 510 → ~620 | Serie A en due diligence |
| Q7 | F2→F3 | Importaciones completo, Logística; Multimoneda full (ajuste por diferencia de cambio); SEE propio activado por tenant | + Importaciones, Logística, Multimoneda | Penetración importadoras/distribuidoras | 760 | Cierre Serie A USD 6,0M |
| Q8 | F3 | Producción textil (BOM, órdenes de fabricación, costeo industrial) inicio; CRM (cotización→pedido→factura) | + CRM | Captura de medianas que evaluaban SAP B1 | 1.090 (base ~1.000) | Serie A desplegada: 37% ingeniería |
| Q9 | F3→F4 | Producción completo; integración pagos locales (Yape/Plin) + conciliación; SOC 2 Type I inicio | + Producción | Verticalización textil madura; casos faro publicados | 1.490 (base ~1.300) | FinOps + certificaciones (Serie A) |
| Q10 | F4 | RRHH + Planillas (PLAME/AFPnet); BI (warehouse + dashboards) inicio | + RRHH, Planillas | Upsell planillas a base instalada; expansión NRR | 1.980 (base ~1.600) | Inversión en S&M (motor de adquisición) |
| Q11 | F4 | BI avanzado GA; IA — Copiloto Financiero beta (conciliación, forecast de caja) sobre datos propios | + BI | Add-on IA/BI como palanca de NRR | 2.580 (base ~1.700) | Preparación expansión Ecuador (SRI) |
| Q12 | F4 | IA Copiloto GA con métricas de ahorro verificables (≥8 h/mes); endurecimiento LATAM (capa de localización desacoplable) | + IA | Suite ERP completa; pipeline expansión LATAM | 3.300 (techo agresivo) / 1.800 (base) | Hito Serie A: ARR ~USD 1M, NRR >110%, base para Serie B/LATAM |
Lectura de la columna "clientes": la cifra principal sigue la curva de Ventas (escenario Agresivo, internamente consistente con sus tasas de conversión y headcount); la cifra "base" entre paréntesis es la curva canónica conservadora-realista que gobierna el P&L y la necesidad de capital. El plan se financia y se modela sobre la base, no sobre el techo.
5. Diagrama Gantt del roadmap (36 meses)
6. Hitos de producto por módulo (MoSCoW → trimestre)
Mapeo de la priorización MoSCoW del Product Manager a los trimestres de entrega. El criterio de secuenciación es: habilitadores primero (F0), luego ciclo que genera ingreso (F1), luego profundidad fiscal (F2), luego diferenciador vertical (F3), luego upsell/IA (F4).
| # | Módulo | MoSCoW | Trimestre de entrega | Justificación de secuencia |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Seguridad | Must | Q1 | Habilitador bloqueante; aislamiento multi-tenant es prerequisito de todo |
| 2 | Usuarios | Must | Q1 | RBAC multirol, base de SoD |
| 3 | Empresas (multi-empresa/sucursal) | Must | Q2 | Contexto que todos los módulos consumen |
| 4 | Inventario (multialmacén) | Must | Q2 | Dolor agudo del ICP textil/importador |
| 5 | Kardex (valorizado) | Must | Q2 | Diferenciador vs. escritorio; cuadre al céntimo |
| 6 | Compras | Must | Q3 | Mitad del ciclo que genera asientos y stock |
| 7 | Ventas (CPE) | Must | Q3 | Gancho SUNAT, genera ingreso y North Star |
| 8 | Tesorería | Should | Q4 | Cierra el ciclo de caja del MVP |
| 9 | Contabilidad (PCGE/PLE/SIRE) | Must | Q5 | Reemplazo de CONCAR/SISCONT; alto esfuerzo, requiere spike previo |
| 10 | Estados Financieros | Should | Q6 | Cierre contable completo en plataforma |
| 11 | Importaciones (costeo/DUA) | Should | Q6–Q7 | Diferenciador vertical importadora |
| 12 | Logística | Should | Q7 | Complemento operativo |
| 15 | Multimoneda (full FX) | Should | Q7 | Ajuste por diferencia de cambio (complejo, demanda en F3) |
| 14 | CRM | Could | Q8 | Cotización→factura, captura de medianas |
| 13 | Producción (textil) | Could | Q8–Q9 | Foso vertical; mayor esfuerzo y menor urgencia regulatoria |
| 16 | RRHH | Could | Q10 | Upsell sobre base instalada |
| 17 | Planillas (PLAME/AFPnet) | Should | Q10 | Urgencia regulatoria alta pero dependencia baja |
| 18 | BI | Could | Q10–Q11 | Requiere masa de datos |
| 18 | IA (Copiloto) | Won't→Could | Q11–Q12 | Diferida deliberadamente; liberar solo con datos y métricas de ahorro reales |
7. Hitos comerciales y de canal por trimestre
Consolidación del plan comercial trimestral de Ventas & Marketing, alineado a la curva base y al motor land-and-expand del CEO. La palanca dominante en Perú es el canal contable.
| Q | Fase comercial | Foco de adquisición | CAC blended (USD) | Headcount comercial | % deals canal contable | Hito |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Q1 | Beta vertical | Reclutamiento pilotos textiles | n/a (gratis) | 4 | — | 3 casos de éxito en construcción |
| Q2 | Beta vertical | Pilotos + contenido SUNAT (SEO) | ~380 | 5 | — | Funnel inbound encendido |
| Q3 | Lanzamiento PE | PLG + activación canal contable | ~520 | 7 | 15% | Lanzamiento Perú |
| Q4 | Lanzamiento PE | Inbound + primeros partners Oro | ~540 | 9 | 20% | 80+ leads/sem; ARR ~USD 200k |
| Q5 | Escala canal | Portal multi-cliente beta | ~480 | 12 | 25% | NRR >105% |
| Q6 | Escala canal | Co-marketing con gremios contables | ~450 | 14 | 28% | Magic Number >0,7 |
| Q7 | Escala canal | Importadoras (eventos comex) | ~430 | 16 | 32% | Payback <12m sostenido |
| Q8 | Escala canal | Outbound a medianas (vs SAP B1) | ~420 | 18 | 35% | Win rate mediana ~24% |
| Q9 | Profundización | Field sales + integradores | ~460 | 21 | 36% | Casos faro textiles publicados |
| Q10 | Profundización | Upsell Planillas/IA a base | ~470 | 23 | 37% | NRR >110% |
| Q11 | Profundización | Add-on IA/BI como palanca NRR | ~480 | 25 | 38% | Magic Number >1,0 |
| Q12 | Profundización | Referidos PYME→PYME + LATAM scout | ~490 | 27 | 38% | Pipeline LATAM (Ecuador) |
8. Hitos de inversión y uso de fondos
8.1 Calendario de capital
8.2 Uso de fondos — Ronda Seed (Q1, USD 1,8M)
| Uso de fondos | USD | % |
|---|---|---|
| Desarrollo producto (MVP + Core, F0–F1) | 1.000.000 | 56% |
| Infraestructura + herramientas | 120.000 | 7% |
| Go-to-market inicial (2 vendedores + marketing) | 350.000 | 19% |
| Cumplimiento SUNAT/OSE + legal | 130.000 | 7% |
| Capital de trabajo / colchón | 200.000 | 11% |
| Total Seed | 1.800.000 | 100% |
Gate de salida Seed (fin Q4): producto comercial, 120–185 clientes de pago, ARR ~USD 200k, NRR >100%, churn <3% mensual equivalente (alineado a churn anual ~10% canónico).
8.3 Uso de fondos — Serie A (Q5–Q7, USD 6,0M)
| Uso de fondos | USD | % |
|---|---|---|
| Escala equipo ingeniería (F2–F4 + IA/BI) | 2.200.000 | 37% |
| Ventas & Marketing (motor de adquisición) | 2.100.000 | 35% |
| Expansión LATAM (Ecuador/localización tributaria) | 900.000 | 15% |
| Infra, seguridad y certificaciones (SOC 2) | 400.000 | 7% |
| Colchón / contingencia | 400.000 | 7% |
| Total Serie A | 6.000.000 | 100% |
8.4 Necesidad total de capital (cifra canónica)
| Concepto | Documento Finanzas | Canónico (reconciliado) | Razón del ajuste |
|---|---|---|---|
| Seed | USD 1,8M | USD 1,8M | sin cambio |
| Serie A | USD 6,0M | USD 6,0M | sin cambio |
| Colchón / venture debt | "0,5–1M sugerido" | USD 0,7–1,7M (formalizado) | Corrige sub-capitalización con churn real 10% y CAC al alza |
| Total a break-even | USD 7,8M | USD 8,5–9,5M | Realismo de capital (error más letal en SaaS) |
9. Proyección financiera alineada al roadmap (escenario base/realista)
Ingresos reconstruidos sobre la curva base canónica y ARPU de años tempranos (USD 95–115), no el ARPU de madurez. Esto corrige el optimismo del P&L original (que mezclaba ARPU alto con curva baja).
| Año del roadmap | Calendario aprox. | Clientes prom. | ARPU (USD) | Ingreso suscripción (USD '000) | Margen bruto % | Burn mensual prom. (USD) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Año 1 (F0–F1) | Jul-26→Jun-27 | ~60 | 95 | ~70 + onboarding | 71% | ~68.000 |
| Año 2 (F2–F3) | Jul-27→Jun-28 | ~420 | 105 | ~530 + onboarding | 79% | ~165.000 |
| Año 3 (F3–F4) | Jul-28→Jun-29 | ~1.100 | 115 | ~1.520 + onboarding | 82% | ~185.000 (pico) |
Path to profitability. Bajo el escenario base, el break-even de caja por contribución se alcanza alrededor de 650–700 clientes (mediados de Año 2 / inicio Año 3); el break-even de EBITDA llega hacia 2031 (post-roadmap) cuando ARR supera ~USD 9–10M y S&M se modera. El burn pico (~USD 185–188k/mes) ocurre en Año 3 (Q7–Q9), por la coincidencia de Serie A desplegándose en producto y S&M simultáneamente.
10. Gates de decisión (no-go / go) por fase
Cada fase cierra con un gate medible. Si no se cumple, el roadmap se replanifica antes de comprometer la siguiente inversión. Esto disciplina el burn y protege al inversionista.
| Gate | Trimestre | Condición de GO | Acción si NO-GO |
|---|---|---|---|
| G0 — Plataforma lista | Fin Q2 | Aislamiento multi-tenant verde en CI; 3+ pilotos operando | Congelar F1; reforzar fundaciones |
| G1 — MVP vendible | Fin Q4 | ARR ~USD 200k; aceptación SUNAT ≥98% 1er intento; 1ra factura ≤5 días | No abrir Serie A; iterar PMF |
| G2 — Profundidad fiscal | Fin Q7 | Reemplazo real de CONCAR en ≥10 cuentas; NRR >105%; Serie A cerrada | Posponer F3; no escalar S&M |
| G3 — Verticalización | Fin Q9 | 3 casos faro textiles; payback <12m sostenido; churn ≤10% anual | Revisar ICP; no liberar IA |
| G4 — IA con valor real | Fin Q12 | IA ahorra ≥8 h/mes verificadas; ARR ~USD 1M; NRR >110% | Mantener IA en beta; no anunciar GA |
11. Riesgos del roadmap y mitigaciones
| Riesgo | Prob. | Impacto | Trimestre crítico | Mitigación |
|---|---|---|---|---|
| Cambios normativos SUNAT (SIRE/PLE/CPE) rompen cumplimiento | Alta | Alto | Continuo | Equipo de cumplimiento dedicado; capa de reglas versionada; OSE como buffer |
| Subestimación de Contabilidad/PCGE (módulo más complejo) | Media | Alto | Q5 | Spike técnico en Q4; contadora en el equipo; no comprometer F2 sin descubrimiento |
| Capital de riesgo escaso en Perú para Serie A de USD 6M | Alta | Alto | Q5–Q7 | Inversores regionales (MX/CL/BR) o US; venture debt; RBF; data room sin contradicciones |
| Canal contable no escala (CAC sube) | Media | Alto | Q5–Q8 | Incentivos recurrentes fuertes; PLG de respaldo; portal multi-cliente con valor real |
| Sub-capitalización (churn real 10% vs 2%/mes mal modelado) | Media | Crítico | Q7+ | Capital total canónico USD 8,5–9,5M; colchón formalizado |
| Migración de datos legacy (CONCAR/Excel) frena adopción | Alta | Medio | Q3–Q6 | Importadores asistidos; plantillas; servicio de onboarding como inversión de producto |
| Time-to-market: construir SEE propio en MVP retrasa F1 | Media | Alto | Q2 | ComprobanteGateway: OSE primero, SEE propio fast-follow en Q6–Q7 |
| Concentración en vertical textil | Media | Medio | Q8+ | Horizontalización a comercializadoras/manufactura desde F1 |
| Overclaiming de IA sin datos suficientes | Media | Medio | Q11–Q12 | IA diferida a F4; GA solo con métricas de ahorro verificables |
12. Oportunidades habilitadas por el roadmap
| Oportunidad | Trimestre de activación | Palanca |
|---|---|---|
| Reemplazo de legacy on-premise (CONCAR/SISCONT) | Q5–Q6 (F2) | Mensaje "migra sin perder tu historia" + importadores nativos |
| Canal contable como foso defensivo | Q5+ | Portal multi-cliente; cada estudio trae 10–100 clientes |
| Embedded finance (factoring/pagos) | Q9+ (post pagos Yape/Plin) | ConTodo conoce el flujo de caja real → nuevo ARR de alto margen, defensa de churn |
| IA Copiloto Financiero como diferenciador | Q11–Q12 | Predicción de caja, alertas SUNAT, Q&A contable; ningún legacy peruano lo tiene |
| Marketplace de apps / plantillas verticales | Post-roadmap (Año 4) | Monetización del ecosistema; reduce costo de cobertura funcional |
| Expansión LATAM (Ecuador SRI) | Preparación en Q11–Q12 | Capa de localización tributaria desacoplable diseñada desde F0 |
| Cumplimiento como servicio (engine SUNAT/SIRE como API) | Post-roadmap | Venta del motor a terceros softwares |
13. Conclusión
Este roadmap de 36 meses traduce la tesis de ConTodo —cumplimiento SUNAT nativo + canal contable + cloud-native multi-tenant— en una secuencia de 12 trimestres donde producto, comercial e inversión avanzan acompasados y, sobre todo, citan los mismos números. Las contradicciones que el debate detectó entre los documentos fundacionales (pricing partido, churn de 2% mensual incompatible con la tesis de baja rotación, curvas de clientes con un orden de magnitud de diferencia, y la decisión sin dueño entre OSE y SEE propio) quedan resueltas aquí con cifras canónicas únicas.
La ejecución se ancla en cinco fases con gates medibles: fundaciones seguras (Q1–Q2), un MVP comercial-fiscal vendible que genera ingreso (Q2–Q4), profundidad contable que desplaza al legacy (Q5–Q7), verticalización textil que captura medianas (Q7–Q9) e inteligencia/IA liberada solo cuando hay datos y ahorro verificable (Q9–Q12). El capital total realista —USD 8,5–9,5M entre Seed, Serie A y colchón— y el motor de canal contable son las dos palancas que llevan a ConTodo de los primeros pilotos en Gamarra a una base de 1.300–1.800 clientes (base) / hasta 3.300 (agresivo) al cierre del mes 36, con la plataforma y la capa de localización listas para la expansión a la Comunidad Andina.
Todas las cifras son supuestos de planeación sujetos a revalidación trimestral contra cohortes reales. No constituyen garantía de resultados.