Recursos Humanos y planillas
Recursos Humanos y planillas
El módulo RR.HH. de ConTodo reúne todo lo relacionado con tu personal: desde el legajo de cada colaborador hasta el cálculo de la planilla peruana (PLAME), aportes de AFP/ONP, CTS y gratificaciones. Está pensado para que cualquier persona del área pueda gestionarlo sin saber de contabilidad ni de leyes laborales.
💡 Antes de empezar, verifica en el selector de empresa (arriba a la derecha) que estás trabajando sobre la empresa correcta. Cada empresa tiene su propia planilla y sus propios colaboradores.
1. Cómo entrar al módulo
- En la barra lateral izquierda, haz clic en RR.HH.
- Verás la lista de colaboradores con su nombre, cargo, área y estado.
- Arriba tienes el buscador, los botones Importar/Exportar CSV y el botón Nuevo.
💡 Si recién empiezas y ya tienes tus datos en Excel, usa Importar CSV para cargar a todos tus colaboradores de una sola vez en lugar de registrarlos uno por uno.
2. Administración de personal (legajos)
El legajo es la ficha completa de cada trabajador.
Registrar un nuevo colaborador
- Haz clic en Nuevo.
- Completa los datos personales: nombres y apellidos, tipo y número de documento (DNI, CE), fecha de nacimiento, dirección, teléfono y correo.
- Completa los datos laborales: fecha de ingreso, tipo de contrato (indefinido, plazo fijo, part-time), jornada y remuneración básica.
- Asigna el cargo y el área (ver sección 3).
- Registra el sistema de pensiones: ONP o AFP. Si es AFP, elige la administradora (Habitat, Integra, Prima, Profuturo) y el tipo de comisión (flujo o mixta).
- Ingresa los datos bancarios para el pago de haberes (banco y número de cuenta o CCI).
- Haz clic en Guardar.
⚠️ El sistema de pensiones define cuánto se descuenta cada mes. Si te equivocas entre ONP y AFP, la planilla saldrá mal. Confírmalo con la constancia de afiliación del trabajador.
💡 Adjunta en el legajo los documentos del trabajador (contrato, DNI, certificados). Así tienes todo en un solo lugar cuando lo necesites para una inspección de SUNAFIL.
3. Cargos y áreas
Organizar tu empresa por áreas (Ventas, Almacén, Administración…) y cargos (Vendedor, Cajero, Jefe de Almacén…) te permite ver costos por equipo y ordenar la planilla.
- Dentro de RR.HH., abre la pestaña Cargos y áreas.
- Haz clic en Nuevo para crear un área o un cargo.
- Asigna a cada cargo un rango salarial referencial si lo deseas.
- Al editar un legajo, selecciona el cargo y el área de la lista.
💡 Pregúntale al Copiloto (botón flotante con la chispa ✨): "¿Cuánto gasto en planilla por área este mes?" y te dará el resumen al instante.
4. Asistencia y vacaciones
Asistencia
- Abre la pestaña Asistencia dentro de RR.HH.
- Registra entradas y salidas manualmente, o importa el reporte del reloj marcador con Importar CSV.
- El sistema calcula horas trabajadas, tardanzas y horas extra.
Vacaciones
- Abre la pestaña Vacaciones.
- Haz clic en Nuevo para registrar un descanso.
- Elige al colaborador, las fechas y los días a tomar.
- ConTodo descuenta esos días del saldo vacacional acumulado.
⚠️ En el Perú corresponden 30 días de vacaciones al año por cada año completo de servicios. ConTodo te alerta cuando un trabajador acumula vacaciones vencidas (más de un año sin gozarlas).
5. Conceptos de la planilla peruana
ConTodo calcula automáticamente los conceptos según la ley peruana. Estos son los principales:
| Concepto | Qué es | Quién lo asume |
|---|---|---|
| Remuneración básica | Sueldo pactado | Empleador (paga) |
| Asignación familiar | 10% de la RMV si tiene hijos menores | Empleador |
| AFP / ONP | Aporte a pensiones (descuento) | Trabajador |
| EsSalud | 9% del sueldo | Empleador |
| Renta de 5ta | Impuesto a la renta (descuento) | Trabajador |
Generar la planilla mensual
- En RR.HH., abre la pestaña Planilla.
- Selecciona el mes y haz clic en Nuevo / Generar planilla.
- ConTodo calcula sueldos, descuentos y aportes de todos los colaboradores activos.
- Revisa el detalle y haz clic en Cerrar planilla cuando esté conforme.
- Genera las boletas de pago y, desde el módulo Contabilidad, el archivo PLAME para SUNAT.
⚠️ Una vez cerrada la planilla no podrás editarla libremente. Revisa bien antes de cerrar; si hay un error, deberás registrar un ajuste.
PLAME
El PLAME (Planilla Mensual de Pagos) es la declaración que se presenta a SUNAT. ConTodo genera el archivo listo para subir al PDT/Declara Fácil.
CTS
La CTS (Compensación por Tiempo de Servicios) se deposita dos veces al año: mayo y noviembre.
- En la pestaña CTS, haz clic en Calcular depósito.
- ConTodo toma el sueldo de los últimos meses más 1/6 de gratificación y calcula el monto por trabajador.
- Exporta el reporte para depositar en el banco elegido por cada colaborador.
Gratificaciones
Las gratificaciones se pagan en julio (Fiestas Patrias) y diciembre (Navidad), equivalentes a un sueldo cada una, más la bonificación extraordinaria del 9% (EsSalud).
- En la pestaña Gratificaciones, selecciona el periodo.
- Haz clic en Calcular. ConTodo prorratea según los meses efectivamente trabajados.
💡 ConTodo te avisa con anticipación cuando se acercan las fechas de CTS y gratificaciones para que no te pase la quincena encima.
6. Estados del colaborador
Cada trabajador tiene un estado que controla si entra o no en la planilla:
| Estado | Significado | ¿Entra a planilla? |
|---|---|---|
| Activo | Trabajando normalmente | Sí |
| De vacaciones | En descanso vacacional | Sí (con goce) |
| Suspendido | Licencia sin goce, subsidio | Según el caso |
| Cesado | Ya no labora en la empresa | No |
Para cambiar el estado:
- Abre el legajo del colaborador.
- Cambia el Estado en el selector.
- Si lo cesas, registra la fecha y motivo de cese y genera la liquidación de beneficios sociales.
- Haz clic en Guardar.
⚠️ Al cesar a un colaborador, ConTodo calcula su liquidación (vacaciones truncas, CTS y gratificación trunca). Revísala antes de pagar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener varias empresas con planillas distintas? Sí. Cambia de empresa en el selector de arriba; cada una mantiene sus propios colaboradores y planillas.
¿ConTodo presenta el PLAME directamente a SUNAT? Genera el archivo listo para cargar en Declara Fácil/PDT. La presentación final la haces tú en la plataforma de SUNAT.
Cometí un error en una planilla ya cerrada, ¿qué hago? Registra un ajuste en la siguiente planilla o usa la opción de reapertura (requiere permiso de administrador).
¿El Copiloto puede ayudarme con la planilla? Sí. Pregúntale cosas como "¿Cuánto pagaré de EsSalud este mes?" o "¿Quiénes tienen vacaciones vencidas?".
¿Cómo calculo la CTS si el trabajador entró a mitad de año? ConTodo lo prorratea automáticamente según los meses y días efectivamente laborados. No necesitas hacer cuentas a mano.