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Manual de Usuario

Inventario en línea y Kardex

Inventario en línea y Kardex

Este manual te enseña a manejar tu inventario en ConTodo: consultar el stock en tiempo real, crear y editar productos, registrar entradas y salidas, y leer el Kardex valorizado que exige la SUNAT. Todo desde el módulo Inventario de la barra lateral.

💡 En ConTodo el inventario es en línea y en tiempo real: no necesitas "cerrar el día" ni recalcular nada a mano. Cada movimiento se refleja al instante.

Antes de empezar

  1. Ingresa a la demo en /demo y elige tu usuario (por ejemplo, "Almacenero" o "Gerente").
  2. Verifica el selector de empresa en la parte superior: el stock siempre corresponde a la empresa seleccionada.
  3. En la barra lateral, haz clic en Inventario.

⚠️ Si manejas varias empresas (razones sociales), revisa SIEMPRE el selector de arriba antes de mover stock. Un producto registrado en la empresa equivocada descuadra tu Kardex.

Consultar el stock en tiempo real por almacén

  1. En la barra lateral, haz clic en Inventario.
  2. Verás la lista de productos con sus columnas: Código (SKU), Nombre, Almacén, Stock actual, Costo promedio y Estado.
  3. Usa el buscador de la parte superior para encontrar un producto por nombre o código.
  4. Si tienes más de un almacén (por ejemplo, "Tienda Centro" y "Depósito Lima"), usa el filtro de Almacén para ver el stock de cada local por separado.

💡 La columna Stock actual se actualiza sola. Si un vendedor acaba de emitir una boleta, el número baja en segundos, sin que tengas que refrescar manualmente.

Cómo cada venta descuenta stock al instante

Cuando alguien emite un comprobante en el módulo Ventas (boleta o factura), ocurre esto automáticamente:

  1. ConTodo identifica los productos de la venta.
  2. Descuenta la cantidad vendida del almacén indicado.
  3. Genera el movimiento de salida en el Kardex con su costo valorizado.
  4. Actualiza el stock actual que ves en Inventario.

⚠️ Por eso ConTodo te avisa si intentas vender más de lo que tienes. Si el stock no alcanza, corrige la cantidad o registra primero una entrada de mercadería.

💡 Las notas de crédito (anulación o devolución) hacen lo contrario: devuelven el producto al stock automáticamente.

Crear y editar productos

Crear un producto nuevo

  1. En Inventario, haz clic en el botón Nuevo.
  2. Completa el formulario:
    • Código (SKU): identificador único. Si lo dejas vacío, ConTodo sugiere uno.
    • Nombre y descripción.
    • Unidad de medida (UND, KG, CAJA, etc.).
    • Precio de venta y afectación de IGV (gravado, exonerado o inafecto).
    • Almacén y stock inicial (si ya tienes existencias).
    • Costo unitario inicial: se usa como primer valor del Kardex.
  3. Haz clic en Guardar.

⚠️ El costo inicial define el arranque de tu Kardex valorizado. Ingresa el costo real de compra (sin IGV si lo recuperas como crédito fiscal).

Editar un producto

  1. En la lista, haz clic sobre el producto.
  2. Modifica los datos y haz clic en Guardar.

💡 Puedes cambiar precio, nombre o afectación de IGV cuando quieras. El stock NO se edita a mano desde aquí: se ajusta con entradas y salidas (ver abajo), para que el Kardex quede siempre cuadrado.

Registrar entradas y salidas

Entradas (compras, devoluciones, ajustes positivos)

  • La forma normal de sumar stock es registrar la compra en el módulo Compras (botón Nuevo). Al guardar la factura del proveedor, ConTodo aumenta el stock y recalcula el costo promedio.
  • Para correcciones de conteo físico, usa en Inventario el botón Nuevo movimiento → tipo Entrada / Ajuste, indicando cantidad, almacén y motivo.

Salidas (consumos, mermas, ajustes negativos)

  • Las ventas generan salidas solas (ver arriba).
  • Para mermas, robos o uso interno, registra en Inventario un Nuevo movimiento → tipo Salida / Ajuste, con cantidad, almacén y motivo.

⚠️ Todo ajuste queda registrado con tu usuario, fecha y motivo. No borres movimientos: para corregir un error, registra el ajuste contrario.

Leer el Kardex valorizado (método promedio)

El Kardex es el historial valorizado de cada producto. ConTodo usa el método de costo promedio ponderado, aceptado por la SUNAT.

  1. En la barra lateral, haz clic en Kardex.
  2. Busca el producto con el buscador.
  3. Verás una tabla con cada movimiento:
FechaDocumentoTipoCantidadCosto unit.Saldo cant.Saldo valorizado
02/06F001-120Entrada10010.001001,000.00
03/06B001-045Salida3010.0070700.00
04/06F001-130Entrada5013.001201,350.00
  • Costo promedio: al ingresar mercadería más cara, el promedio sube; las salidas se valorizan a ese promedio vigente.
  • El Saldo valorizado es el valor contable de tu inventario en ese momento.

💡 El Kardex alimenta los registros PLE/SIRE que entregas a la SUNAT. Mantenerlo limpio te ahorra observaciones en una fiscalización.

Alertas de bajo stock y reposición

  1. Al crear o editar un producto, define su Stock mínimo.
  2. Cuando el stock baje de ese punto, el producto aparece marcado en rojo en Inventario y en el Tablero con una alerta de bajo stock.
  3. Usa el botón Exportar CSV filtrando por estado "Bajo stock" para armar tu lista de reposición y pasársela a tu proveedor.

💡 Pregúntale al Copiloto de IA (botón flotante con la chispa ✨): "¿Qué productos debo reponer esta semana?" y te dará un resumen según tus ventas recientes.

Importar productos por CSV

Ideal para cargar tu catálogo inicial o actualizarlo en bloque.

  1. En Inventario, haz clic en Importar/Exportar CSV → Importar.
  2. Descarga la plantilla y llénala en Excel o Google Sheets. Columnas típicas: codigo, nombre, unidad, precio, igv, almacen, stock_inicial, costo_inicial, stock_minimo.
  3. Guarda el archivo en formato CSV y súbelo.
  4. Revisa la vista previa: ConTodo te avisa de errores (códigos duplicados, precios vacíos) antes de confirmar.
  5. Haz clic en Confirmar importación.

⚠️ Usa el mismo código (SKU) para actualizar un producto existente. Un código nuevo crea un producto nuevo. Revisa bien para no duplicar.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no me deja vender un producto? Probablemente no hay stock suficiente en el almacén seleccionado. Registra una entrada o compra primero.

¿Puedo cambiar el stock a mano? No directamente. Usa un movimiento de Entrada o Salida / Ajuste para que el Kardex quede cuadrado.

¿Qué método de costeo usa ConTodo? Costo promedio ponderado, válido para la SUNAT y reflejado en el Kardex valorizado.

Importé un CSV con un error, ¿qué hago? Vuelve a importar con el mismo SKU y los datos corregidos: se actualizará el producto en lugar de duplicarlo.

¿El stock se comparte entre mis empresas? No. Cada empresa (selector superior) tiene su propio inventario y Kardex.

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