Importaciones y costeo de nacionalización
Importaciones y costeo de nacionalización
Este módulo te ayuda a registrar las mercancías que traes del exterior y a calcular cuánto te cuesta realmente cada producto una vez nacionalizado (es decir, ya con flete, seguro, aranceles e impuestos). Ese costo "verdadero" es el que se carga al Kardex, para que tu inventario y tus márgenes de ganancia reflejen la realidad y no solo el precio de fábrica.
💡 El costo nacionalizado casi siempre es mucho mayor que el FOB. Si vendes basándote solo en el precio de compra, terminas perdiendo plata. Por eso este módulo es clave.
Antes de empezar
- En la barra superior, confirma con el selector de empresa que estás trabajando en la empresa correcta.
- En la barra lateral izquierda, haz clic en Importaciones.
- Ten a la mano tu DAM (Declaración Aduanera de Mercancías), la factura del proveedor, la póliza de flete/seguro y la liquidación de la agencia de aduanas.
Paso 1: Registrar la importación (DAM)
- Dentro de Importaciones, haz clic en el botón Nuevo (arriba a la derecha).
- Completa la cabecera de la importación:
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| N° de DAM | El número de tu Declaración Aduanera (ej. 235-2026-10-123456) |
| Proveedor | El exportador del exterior |
| País de origen | De dónde viene la mercancía |
| Fecha de embarque / llegada | Según tu documentación |
| Aduana | La aduana de ingreso (ej. Marítima del Callao) |
| Moneda | Normalmente USD |
| Incoterm | FOB, CIF, etc. |
- Agrega los productos del embarque. Por cada ítem indica el producto, la cantidad, el valor FOB unitario y, si lo tienes, el peso (lo necesitarás para prorratear). Puedes cargarlos uno por uno con Nuevo, o usar Importar CSV si el embarque tiene muchos ítems.
- Haz clic en Guardar.
⚠️ Verifica que las cantidades coincidan exactamente con la DAM. Si declaras de menos, tu Kardex quedará descuadrado desde el inicio.
Paso 2: Costeo de nacionalización
Ya con la importación guardada, ábrela y ve a la pestaña Costeo de nacionalización. Aquí ingresas los conceptos que componen el costo total. ConTodo calcula automáticamente la base imponible y los tributos.
- FOB (valor de la mercancía): suele venir precargado desde los ítems del embarque.
- Flete internacional: lo que pagaste por traer la carga.
- Seguro: la prima de la póliza (si no tienes, ConTodo puede estimarla como % del FOB).
- Tipo de cambio: el T.C. de la fecha de numeración de la DAM. ConTodo lo usa para convertir todo a soles.
- Ad valorem (%): el arancel según la subpartida (puede ser 0%, 6% u 11%).
- IGV + IPM (18%): se calcula solo sobre la base correcta.
- Percepción (%): la percepción del IGV que cobra SUNAT a la importación (3.5%, 5% o 10% según el caso).
Con esos datos, la pestaña te muestra dos resultados que no son lo mismo:
| Resultado | Qué significa |
|---|---|
| Costo nacionalizado | El costo real de la mercancía para tu Kardex. Incluye FOB + flete + seguro + ad valorem + gastos. El IGV NO entra acá (es crédito fiscal, lo recuperas). |
| Desembolso de caja | Toda la plata que efectivamente sale de tu cuenta: el costo nacionalizado más el IGV+IPM y la percepción. Esto es lo que necesitas para tu flujo de Tesorería. |
💡 Pregúntale al Copiloto (botón flotante con la chispa) cosas como "¿por qué el IGV no aumenta mi costo de Kardex?" o "¿cuánto desembolso por esta importación?" y te lo explica con los números de este embarque.
Paso 3: Prorratear el costo a los productos
El costo nacionalizado es un total del embarque. Falta repartirlo entre cada producto para saber el costo unitario real.
- En la misma importación, busca la sección Prorrateo (o Distribuir costo).
- Elige el criterio de prorrateo:
- Por valor (FOB): los productos más caros absorben más costo. Es lo más común.
- Por peso: los productos más pesados absorben más flete. Útil cuando el flete pesa mucho en el total (carga voluminosa).
- Haz clic en Calcular prorrateo. ConTodo reparte el flete, seguro, arancel y gastos entre los ítems y te muestra el nuevo costo unitario de cada producto.
- Revisa la previsualización. Cuando esté correcto, haz clic en Aplicar al Kardex.
A partir de ese momento, cada producto entra al Inventario con su costo nacionalizado real, y el Kardex valorizado actualiza el costo promedio automáticamente.
⚠️ Aplica el prorrateo una sola vez por importación. Si lo aplicas dos veces, duplicarás el ingreso de stock. Si te equivocaste, anula el movimiento antes de volver a aplicar.
Después del costeo
- Inventario / Kardex: confirma que el stock subió y que el costo se actualizó.
- Contabilidad: la importación queda lista para el asiento; el IGV de importación va como crédito fiscal.
- Tesorería: registra el desembolso de caja para no descuadrar tu flujo.
- BI: ya puedes ver tu margen real de venta usando el costo nacionalizado.
Preguntas frecuentes
¿El IGV de importación aumenta mi costo? No. El IGV+IPM y la percepción son crédito/anticipo que recuperas ante SUNAT, por eso van al desembolso de caja pero no al costo del Kardex.
¿Prorrateo por valor o por peso? Por valor si tus productos tienen precios muy distintos. Por peso si el flete es el costo que más manda (carga pesada o voluminosa).
Importé un solo producto, ¿igual prorrateo? Sí. Aunque sea un solo ítem, conviene aplicar el costeo para que el flete y los gastos se sumen al costo de ese producto.
¿Puedo corregir una importación ya aplicada al Kardex? Anula primero el movimiento de inventario que generó, corrige los datos y vuelve a aplicar el prorrateo. Nunca lo apliques dos veces seguidas.
¿Y si me falta el monto del seguro? Ingresa lo que tengas; ConTodo puede estimarlo como un porcentaje del FOB. Luego, cuando llegue la póliza real, ajústalo antes de aplicar al Kardex.