Exportaciones y cotización Incoterms
Exportaciones y cotización Incoterms
Este módulo te permite registrar tus ventas al exterior, controlar la DAM de exportación, cotizar precios según el Incoterm acordado con tu cliente y estimar tu drawback (la devolución del 3% sobre el valor FOB). Todo desde la pestaña Exportaciones de la barra lateral.
💡 Antes de empezar, revisa arriba a la izquierda el selector de empresa. Asegúrate de estar trabajando con la empresa correcta: cada exportación se registra para la empresa seleccionada.
1. ¿Qué es una exportación en ConTodo?
Una exportación es una venta a un cliente fuera del Perú. A diferencia de una venta local, no lleva IGV (está inafecta) y tiene un dato clave: el Incoterm, que define hasta dónde llega tu responsabilidad sobre la mercadería y, por lo tanto, qué costos incluye el precio.
Cada exportación se vincula a una DAM (Declaración Aduanera de Mercancías) de exportación, el documento oficial de SUNAT/Aduanas.
2. Registrar una exportación
- En la barra lateral, haz clic en Exportaciones.
- Pulsa el botón Nuevo (arriba a la derecha). Se abrirá el formulario.
- Completa los datos principales:
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| Cliente | Razón social del comprador en el extranjero |
| País de destino | Selecciona de la lista (EE. UU., Chile, España, etc.) |
| N.° de DAM | Número de la Declaración Aduanera (si ya la tienes) |
| Incoterm | EXW, FCA, FOB, CFR o CIF (ver sección 4) |
| Moneda | Normalmente USD |
| Valor FOB | Valor de la mercadería puesta a bordo |
| Productos | Agrega los ítems desde tu inventario |
- Al agregar productos, ConTodo descuenta el stock al instante (inventario en línea), igual que en una venta local.
- Haz clic en Guardar.
⚠️ El Valor FOB es la base sobre la que SUNAT calcula el drawback. Regístralo correctamente: si lo dejas en blanco o mal, el estimado de devolución saldrá equivocado.
💡 ¿Tienes muchas exportaciones del mes en un Excel? Usa el botón Importar CSV para cargarlas de golpe en vez de una por una. Y con Exportar CSV descargas todo para tu contador.
3. La pestaña "Cotización": calcular el precio según el Incoterm
Antes de cerrar una venta, normalmente el cliente te pide un precio "puesto" en cierto punto. Para eso usa la pestaña Cotización dentro del formulario de exportación.
- Dentro de una exportación (nueva o existente), abre la pestaña Cotización.
- Ingresa el costo base de tu mercadería (precio EXW, en fábrica).
- Agrega los costos de la cadena logística:
- Flete interno / gastos de carga
- Gastos de aduana y agente
- Flete internacional
- Seguro
- ConTodo calcula automáticamente el precio para cada Incoterm.
El cálculo va sumando costos a medida que la responsabilidad avanza del vendedor al comprador:
| Incoterm | Incluye | Significado simple |
|---|---|---|
| EXW | Solo la mercadería en tu local | El cliente se encarga de todo |
| FCA | EXW + entrega al transportista | Entregas al transportista designado |
| FOB | FCA + carga a bordo del buque | A bordo, en puerto de origen |
| CFR | FOB + flete internacional | Pagas el flete hasta destino |
| CIF | CFR + seguro | Pagas flete y seguro |
💡 Regla de oro: cada Incoterm "más alto" cuesta más porque tú asumes más costos. Si cotizas CIF, ese precio ya incluye flete y seguro; si cotizas FOB, el cliente paga esos dos por su cuenta.
Estimar el drawback (3%)
En la misma pestaña verás el Drawback estimado, calculado como el 3% del valor FOB. Es el beneficio que el Estado te devuelve por exportar productos con insumos importados.
Por ejemplo, con un FOB de USD 20,000:
Drawback ≈ 20,000 × 3% = USD 600
⚠️ El 3% es un estimado referencial para tu planificación. El monto real depende de los requisitos de SUNAT (límites por partida, tope anual, insumos importados que califican). Confirma siempre con tu agente o contador antes de presentar la solicitud.
💡 ¿Dudas sobre si tu producto califica para drawback o qué Incoterm te conviene? Toca el botón flotante del Copiloto de IA (ícono de chispa) y pregúntale, por ejemplo: "¿Cuánto drawback me corresponde por mi última exportación a Chile?".
4. Elegir bien el Incoterm
- EXW: lo más cómodo para ti, lo menos atractivo para el cliente.
- FOB: el más usado en exportaciones peruanas por vía marítima.
- CIF: das un servicio "todo incluido"; útil si el cliente prefiere no lidiar con flete ni seguro.
💡 Cotiza siempre en dos o tres Incoterms a la vez. Como ConTodo los calcula juntos, puedes mostrarle al cliente las opciones y dejar que elija.
5. Seguimiento de estados
Cada exportación avanza por estados que puedes ver en la lista del módulo. Filtra con el buscador por cliente, país o estado.
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Cotizada | Enviaste precio, aún no hay venta cerrada |
| Confirmada | El cliente aceptó; se reservó stock |
| En tránsito | Mercadería despachada, DAM numerada |
| Embarcada | A bordo / en viaje al destino |
| Entregada | Llegó al cliente |
| Drawback solicitado | Tramitaste la devolución del 3% |
Para cambiar el estado:
- Haz clic en la exportación en la lista.
- Actualiza el campo Estado.
- Pulsa Guardar.
💡 Mantén los estados al día: el Tablero y el módulo BI usan esta información para mostrarte tus exportaciones por país, tu FOB acumulado y tu drawback pendiente de cobrar.
Preguntas frecuentes
¿La exportación lleva IGV? No. Las exportaciones están inafectas al IGV. ConTodo lo aplica automáticamente; tú solo registras el valor FOB.
¿El drawback que muestra ConTodo es el monto exacto? No, es un estimado al 3% del FOB para que planifiques. El monto final lo determina SUNAT según los requisitos vigentes.
¿Qué pasa con mi stock al registrar una exportación? Se descuenta al instante del Inventario, igual que una venta local. Lo verás reflejado en el Kardex valorizado.
¿Puedo cotizar sin cerrar la venta? Sí. Usa la pestaña Cotización y deja la exportación en estado Cotizada. No afecta tu inventario hasta confirmarla.
¿Cómo cargo varias exportaciones de un Excel? Con el botón Importar CSV del módulo. Para reportes a tu contador, usa Exportar CSV.
¿En qué moneda registro? Normalmente en USD. ConTodo maneja el tipo de cambio para la contabilidad en soles.